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Los jefes
de línea en una compañía deben hacer análisis
numéricos. Quienes tratan con los clientes y con problemas competitivos
necesitan examinar su negocio de todas las formas posibles.
El análisis
debe respaldar una acción, no más análisis. Empezar
con números digitales elimina esfuerzos y errores y establece formas
óptimas de procesar los datos. La digitalización da eficacia
a la fabricación, transporte, facturación y otros procesos
operativos. Obtener datos digitalmente es también la única
forma de asegurar que se obtiene información lo bastante rápido
como para responder a las necesidades del cliente antes que los competidores.
Cuando las
cifras están en forma electrónica, los trabajadores intelectuales
pueden estudiarlas, anotarlas, examinarlas y distribuirlas para trabajar
en colaboración. Un número en forma digital es el inicio
de un pensamiento y una acción con significado.
Datos digitales
Hay tantas
partes del negocio que pueden mejorarse mediante los sistemas digitales
que pasarán algunos años antes de que pueda maximizarse cada
parte. Cada elemento de un dato en una empresa debería estar en
forma digital. Estos datos incluirán todos los ficheros, todos los
registros, todas las piezas de correo electrónico, todas las páginas
web.
Todos los
procesos internos deberían ser digitales y estar integrados entre
ellos. Una visión unificada de cada cliente, por ejemplo, debería
registrar todos los procesos de negocio relacionados con ese cliente. Cada
transacción con los socios y clientes debería ser digital.
Se debería dar acceso a los clientes y socios a cada elemento de
cada dato apropiado para ellos, y viceversa.
El mundo digital
está obligando a las empresas a reaccionar al cambio. La tecnología
de la información es la única forma de tener reflejos lo
suficientemente rápidos para conectar las estrategias de negocios
y las respuestas. Hoy, las empresas norteamericanas son pioneras en la
adopción de tecnologías digitales. Las razones son varias:
disponibilidad para asumir riesgos, potenciación individual y movilidad
laboral.
Las comunicaciones
de más bajo coste y un gran mercado uniforme también contribuyen.
Siempre es posible avanzar y las compañías norteamericanas
no serán líderes permanentes. Cada país necesita estudiar
las mejores prácticas mundiales. Muchos de los líderes empresariales
que conozco fuera de Estados Unidos saben que necesitan adoptar un enfoque
digital.
En algunos
casos, están limitados por la falta de conexiones de alta velocidad
en sus países. En otros, el límite está en la falta
de formación en tecnología digital en sus sistemas educativos.
En algunos casos, su limitación está en los socios y clientes,
que no están preparados para comunicarse digitalmente.
Las inversiones
en infraestructura y formación digital son vitales para la futura
posición competitiva de cada país. El astrónomo Carl
Sagan, en su último libro, Billions and Billions decía: “La
predicción que puedo hacer con la mayor confianza es que los descubrimientos
más sorprendentes serán aquellos que hoy no somos los bastante
inteligentes para predecir”.
Evolucionar
o morir
Por duro o
incierto que sea para las empresas, el mundo digital obliga a evolucionar
deprisa o morir. Vamos a obtener mejores productos y servicios, costes
más bajos y más capacidad de elección. Vamos a tener
mejores gobiernos y servicios sociales a un coste sustancialmente menor.
El mundo digital
ya está aquí. Una gran parte está llegando a través
de los sistemas digitales nerviosos usados por las empresas para mejorar
radicalmente sus procesos. Un sistema nervioso digital ayuda a redefinir
el futuro, pero la energía o la parálisis, el éxito
o el fracaso, depende de los líderes empresariales.
Lo único
que puede hacerse es preparar a la empresa y hacer las inversiones necesarias
para aprovechar al máximo la era digital. Las herramientas digitales
magnifican las capacidades que nos distinguen de otros seres vivos: la
capacidad de pensar, la capacidad de articular nuestros pensamientos, la
capacidad de trabajar juntos y actuar sobre estos pensamientos.
Creo que si
las empresas delegan en sus empleados para que resuelvan problemas y les
dan herramientas potentes, siempre se sorpenderán ante la cantidad
de creatividad e iniciativas que pueden surgir.
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